Checklisten
für rechtskonformes Planen
und Durchführen
von Veranstaltungen
Unsere Checklisten sind eine Hilfestellung für die Verantwortlichen und Beteiligten auf Veranstaltungen. Beachten Sie bitte, dass diese Listen natürlich niemals vollständig sein und auch nicht die Besonderheiten jeglicher Veranstaltungsart berücksichtigen können und wollen.
Jede Veranstaltung ist anders und stellt an die Verantwortlichen andere Anforderungen. Und letztlich soll eine Checkliste auch nicht dutzende Seiten lang sein, die eh niemand mehr durcharbeitet. Daher gibt es nicht “die eine” Liste für alle denkbaren Konstellationen.
Unsere Checklisten:
In dieser Zusammenstellung geht es darum, was man bei bzw. vor einem Vertragsschluss beachten muss. Eine Vielzahl von Fallstricken können sich später kostspielig auswirken, geschweige denn auch Gefahren für Mitarbeiter oder Besucher hervorrufen.
Was sind Besonderheiten im Vertrag zwischen Veranstalter und Künstler?
Was sollte der Veranstalter beachten, wenn er einen Künstler für einen Auftritt beauftragt?
Was sind die Besonderheiten im Vertrag zw. Veranstalter und Eventagentur?
Was ist bei einem Vertrag zwischen einem Veranstalter und einer Eventagentur zu beachten, die die Veranstaltung planen und organisieren soll?
Welche Besonderheiten muss man bei einem Mietvertrag über eine Location für die Veranstaltung beachten?
Was ist beim Betrieb einer Versammlungsstätte zu beachten, wenn darin eine Veranstaltung stattfinden soll? Die Liste stellt wichtige Aufgaben aus der Sicht des Vermieters dar.
Was ist beim Betrieb einer Versammlungsstätte zu beachten, wenn darin eine Veranstaltung stattfinden soll? Die Aufstellung fasst wichtige Aufgaben aus der Sicht des Mieters bzw. Veranstalters zusammen, der die Location nicht kennt.
Hier finden Sie wichtige Rechtsfragen bei der Durchführung digitaler Veranstaltungen:
Hier finden Sie eine Aufstellung der wichtigsten Aufgaben aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Im Büroalltag, bei der Planung, und auch bei der Durchführung von Veranstaltungen werden fremde personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Erkenntnis hilft dabei, u.a. eine ordentliche Datenschutzerklärung erstellen zu können und teuren Ärger zu vermeiden.
Was muss man beachten, wenn man Fotos auf (s)einer Veranstaltung machen möchte?
Was sollte der Veranstalter bei der Vorbereitung & Planung einer Veranstaltung aus rechtlicher Sicht alles beachten?
Worauf man als Veranstalter oder Dienstleister beim Aufbau und/oder Abbau einer Veranstaltung achten sollte, zeigen wir in dieser Übersicht.
Hier finden Sie eine Übersicht zu typischen Aspekten zu Fragen der Sicherheit bei einer Veranstaltung.
Hier finden Sie eine Übersicht zu typischen, aber auch oft unterschätzten Risiken für die Veranstaltung, Mitwirkende, Beschäftigte und Besucher, die Sie bei Ihrer Gefährdungsbeurteilung unterstützen kann.
Einen Schadensfall oder Unfall kann nie zu 100 % ausschließen, d.h. auch bei bestmöglichem Bemühen verbleibt ein latentes Restrisiko. Mit dieser Checkliste geben wir einen Überblick über Ideen und Ansätze, die Haftung weiter zu verringern.
Was ist nach einem Vorfall oder einer Krise zu tun? Auch solche Überlegungen machen Sinn, damit man nicht wichtige Dinge vergisst, wenn es hektisch ist/wird. In dieser Liste geht es nicht um Hilfeleistungen an sich, sondern nur um die Zeit danach (z.B. Beweissicherung).
Rechtsberatung: Online oder telefonisch
Rechtsberatung vom Fachmann: Rechtsanwalt Thomas Waetke berät Veranstalter, Agenturen, technische Gewerke, Konzeptersteller, Genehmigungsbehörden, Vermieter von Locations usw. zu allen Fragen aus dem Eventrecht.