Checkliste: Vertrag zwischen Veranstalter und Eventagentur

Checkliste: Vertrag zwischen Veranstalter und Eventagentur

Vertrag zwischen Veranstalter und Eventagentur

Mit unseren Checklisten möchten wir eine Hilfestellung geben, hier aus dem Vertragsrecht mit einer Checkliste für das Verhältnis zwischen einem Veranstalter und einer Eventagentur.

Rechtlicher Hinweis:
Beachten Sie bitte, dass die Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben, da sie natürlich nicht jede in Betracht kommende Veranstaltungsart und Konstellation abdecken können. Sie beziehen sich nur auf einige rechtlich relevante Themen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Beauftragt der Veranstalter eine Eventagentur mit der Planung und Durchführung, ist empfehlenswert, u.a. über folgende Punkte mit der Agentur zu sprechen bzw. diese schriftlich festzuhalten. Vorsicht davor, fremde Verträge bspw. aus dem Internet zu kopieren: Abgesehen davon, dass diese urheberrechtlich geschützt sein können, lässt sich für den Laien oftmals die Qualität nicht einschätzen. Wie alt ist die Vorlage? Wie professionell wurde sie erstellt? Hat es seitdem Gesetzesänderungen oder neue Urteile gegeben? Und passt die Vorlage tatsächlich zu den individuellen Anforderungen des eigenen Unternehmens? Ich erlebe oft, dass fremde Verträge einfach kopiert werden, und hinterher gibt es dann oft mehr Ärger als Vorteile.

Klicken Sie dazu einfach in die Kreise neben den Fragen:

  • Grün = ist umgesetzt,
  • gelb = die Umsetzung läuft,
  • rot = ist noch nicht umgesetzt.

    (Checkliste Vertragsschluss erledigt?)

    • Höhe
    • Fälligkeit
    • nachträgliche Änderungen
    • Kostensteigerungen
    • Auslandsteuern
    • brutto/netto
    • Zahlungsweise
    (z.B. Aufzeichnungsrechte, Referenznennung...)

    z.B.

    • Übertragung von Rechten
    • Informationsrechte
    • Auskunft
    • Offenlegung von Daten der Leistungsträger
    • Aufnahmerechte...

    z.B.

    • Umfang der Nutzungsrechte
    • Vergütung
    • Weiternutzung nach der Veranstaltung...

    insbesondere:

    • Einstufung von Geschäftsgeheimnissen nach Bedeutung
    • Pflicht zu bestimmten Maßnahmen zum Schutz der Geheimnisse
    • Umgang mit den Geheimnissen nach Ende des Vertrages...
    (muss die Agentur bestimmte Versicherungen abschließen und nachweisen? In welcher Höhe?)

    z.B.

    • Fristen für die Abnahme oder Prüfung?
    • Änderung der Verjährungsfristen?
    • Einschränkung des Gewährleistungsumfangs?
    (Beschränkung der Haftung?)
    (soll die Agentur den Veranstalter im Schadensfall freistellen müssen?)
    (sol die Agentur bei einem Vertragsverstoß eine Vertragsstrafe zahlen müssen?)

    z.B.

    • Befristung des Vertrages?
    • Automatische Fortsetzung ohne Kündigung?
    • Kündigungsmöglichkeiten?
    • Vergütung nach einer Kündigung?

Beachten Sie außerdem, dass insbesondere hier auch die datenschutzrechtliche Seite zu prüfen ist: Ist die Agentur ggf. Auftragsverarbeiter oder ist man gemeinsam verantwortlich für Teile der Datenverarbeitung?

Urheberangabe für das/die Foto(s) (Symbolfoto):

  • AGBCheck_quer: Foto: © iStock.com/Ralf Geithe
  • EventRechtTage_quer_regular: © Photo by Jakob Dalbjörn on Unsplash
  • Mann macht roten Haken: © peshkova - Fotolia.com