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Auftrag an Agentur kann Werkvertrag sein

15. August 2025

Wenn ein Veranstalter eine Agentur mit der Planung, Konzeption, Übernahme eines Großteils der erforderlichen Gesamtorganisation sowie Übernahme des gastronomischen Catering beauftragt, so ist dieser Vertrag üblicherweise ein Werkvertrag.

Bei einem Werkvertrag wird ein Erfolg versprochen. Erfolg bedeutet dabei nicht „glückliche Gäste“, sondern die funktionierende Veranstaltung, das besprochene Catering, die planmäßig aufgebaute Bühne usw. – also das Ergebnis der Arbeiten muss dem vertraglich geschuldeten Ergebnis entsprechen.

Anders der Dienstvertrag: Hier wird das Bemühen geschuldet, bzw. auch Arbeit, Zeit… – ein Sicherheitsdienst bspw. schuldet nicht den Erfolg der sicheren Veranstaltung (kann er ja realistisch nicht wirklich versprechen), sondern das „Bemühen“ darum.

Die Agentur verpflichtet sich hingegen zur Ablieferung des Gesamtwerkes „Veranstaltung“.

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Rechtsfolgen des Werkvertrages

Das hat folgende Auswirkungen:

Wenn die Vertragspartner nichts gesondert vereinbaren, gelten die gesetzlichen Vorschriften über den Werkvertrag, § 631 BGB.

Das führt unter anderem dazu, dass…

der Auftraggeber immer kündigen kann, aber dann ggf. Anteile der vereinbarten Vergütung zahlen muss (nicht weiter schlimm), siehe § 649 BGB,
die Agentur allerdings nur kündigen kann, wenn der Auftraggeber seine Mitwirkung unterlässt (siehe § 643 BGB),
der Auftraggeber umfangreiche Gewährleistungsansprüche gegen die Agentur hat (siehe § 634 BGB); würde man den Vertrag als Dienstvertrag qualifizieren, wäre das nicht so.
die Agentur nur/erst ihre Vergütung erhält, wenn sie auch die Veranstaltung „abliefert“. In der Corona-Pandemie hat man das Problem gesehen: Was passiert, wenn die Veranstaltung behördlich aufgrund von Infektionsschutzmaßnahmen verboten wird? Da die Agentur in diesem Fall Ihre Leistung = die Ablieferung der Veranstaltung nicht leisten kann, droht der Verlust des Anspruchs auf die Vergütung (etwaige Vorschüsse müssten erstattet werden).

Nicht immer sind die gesetzlichen Regelungen sinnvoll oder gewünscht. Daher macht es durchaus Sinn, wenn die Vertragspartner die gewünschten Regelungen selbst formulieren und somit abweichend vom Gesetz vereinbaren.

Handelt es sich aber bei den Klauseln um AGB-Klauseln (= also mehrmals verwendete Klauseln gegenüber mehreren Kunden), dann darf man es mit Abweichungen von den gesetzlichen Regelungen nicht übertreiben: Denn in AGB-Klauseln darf man das gesetzliche Leitbild nicht einfach so ins Gegenteil verkehren, sonst ist die Klausel unwirksam – zur „Strafe“ quasi gilt wieder die gesetzliche Regelung, die man ja nicht haben wollte.

Beispiel:

Die Agentur regelt in ihren AGB, dass sie das vollständig vereinbarte Honorar auch dann erhält, wenn die von ihr versprochene Veranstaltung nicht stattfinden kann.

Um nicht die Unwirksamkeit dieser Klausel (und damit wieder den kompletten Verlust des Honoraranspruchs) zu riskieren, empfiehlt sich ein Mittelweg: Die Agentur sollte regeln, dass sie zumindest die erbrachten Leistungen/Arbeiten vergütet erhält.

Achtung!

Erhält die organisierende Agentur zu weitreichende Rechte bzgl. maßgeblicher Entscheidungen (z.B. über den Eintrittspreis, Besetzung der Bühne usw.), geht sie ein immenses Risiko ein: Sie könnte als Mit-Veranstalterin angesehen werden, obwohl sie gar nicht Veranstalterin sein möchte. Dann aber haftet sie in vollem Umfang!