Checkliste
Mietvertrag einer Location

Mit unseren Checklisten möchten wir eine Hilfestellung geben, hier aus dem Vertragsrecht mit der Checkliste „Vertrag zwischen Mieter und Vermieter einer Location”. – und zwar aus Sicht des Mieters.

Beachten Sie bitte, dass die Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben, da sie natürlich nicht jede in Betracht kommende Veranstaltungsart und Konstellation abdecken können. Sie beziehen sich nur auf einige rechtlich relevante Themen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Mietet der Veranstalter oder die Eventagentur als Generalunternehmerin eine Location für seine Veranstaltung, ist empfehlenswert, u.a. über folgende Punkte mit dem Vermieter zu sprechen bzw. diese schriftlich festzuhalten.

1. Vertrag ordentlich zustande gekommen? Siehe zunächst die Checkliste Vertragsschluss.
2. Ist der Mietzweck vereinbart? Warum wird der Mietgegenstand gemietet?
3. Ist der Mietgegenstand genau vereinbart/beschrieben?
   • Was genau ist erforderlich?
   • Was genau brauchen Mitwirkende? Ist das in Mietvertrag berücksichtigt?
   • Was wird benötigt (für Technik, Aufbau, Zufahrten usw.).
   • Saal, Halle, Gelände
   • Garderobenräume, Nebenräume, Lager
   • Mobiliar (Garderobenständer, Stühle, Tische usw.)
   • Küche, Geschirr
   • Toiletten
   • Parkplätze
   • Außenanlagen
   • Sonstige Räume
4. Ist eine Untervermietung erlaubt? Zu den Besonderheiten für Vermieter und Mieter lesen Sie unseren Beitrag Mietsache weiter vermieten ist das erlaubt?
5. Mietkosten
   • Netto, brutto? (entgegen weiter verbreiteter Ansicht gilt auch zwischen Unternehmern im Zweifel ein Bruttopreis!)
   • Was genau ist in der Miete enthalten?
   • Strom (inkl. Verlegung von Kabeln?)
   • Wasser, Abwasser
   • Personal der Location (z.B. Hausmeister, Elektriker etc.)
   • Endreinigung, Zwischenreinigung
   • Technik
   • Aufbauzeiten, Abbauzeiten
   • Sonstiges Zubehör
   • Fälligkeit der Miete und Nebenkosten Frist?
   • Wie ist zu bezahlen? Vorkasse, Bar, Überweisung… Beträge in die Kalkulation einsetzen und überwachen
6. Mietdauer
   • Findet eine Übergabe statt?
   • Gibt es ein Übergabeprotokoll?
   • Aufbauzeit berücksichtigt?
   • Abbauzeit berücksichtigt?
   • Sind diese Zeiten an die Dienstleister kommuniziert?
7. Gibt es ein Exit-Szenario, wenn die Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden muss?
8. Außendarstellung
   • Möchte/soll/muss der Vermieter auf Werbemitteln genannt werden?
   • Muss der Mieter Werbematerialien dem Vermieter zur Freigabe vorlegen
9. Zulässige Personen– und Besucherzahl
   • Information dazu vom Betreiber aus Erfahrungswerten?
   • Ergeben sich aus dem Vertrag/AGB Besonderheiten?
   • Stimmt maximal zulässige Besucherzahl mit der Kalkulation überein (bzgl. Verkauf von Eintrittskarten)?
10. Bestuhlungsplan vorhanden?
    • Maße der Stühle des Bestuhlungsplans stimmen mit Maßen der vom Veranstalter genutzten Stühle überein?
    • Stimmen die Vorgaben mit eigenen Berechnungen überein?
    • Gibt es abweichende Auflagen der Behörde?
11. Auswirkungen auf weitere Planungen
    • Info an Ordnungs- bzw. Sicherheitsdienst
    • Info an Sanitätsdienst
12. Gibt es Vorgaben zum Lärmschutz?
    • Während der Veranstaltung
    • Bei Aufbau und Abbau
    • Für Fahrten von LKW
13. Sicherheitsbestimmungen
    • Wer ist für was verantwortlich?
    • Geben die vertraglichen Sicherheitsbestimmungen die geplanten Möglichkeiten der Veranstaltung her?
    • Sind dem Veranstalter als Mieter ggf. die Betriebspflichten aus der Versammlungsstättenverordnung wirksam übertragen worden?
14. Dekoration
    • Gibt es Vorgaben des Vermieters?
    • Befestigungen, Windschutz
    • Brandschutz: Abstimmung mit dem Vermieter/Betreiber erforderlich oder zweckmäßig?
    • Müll, Entsorgung geregelt?
15. Personal, Garderobe, Parkplätze
    • Wer bestellt und wer bezahlt welches Personal?
      • Ist das ggf. eine Arbeitnehmerüberlassung?
      • Ist das ein Dienstvertrag?
    • Wer organisiert die Garderobe?
      • Garderobenversicherung?
    • Wer organisiert den Parkplatz?
      • Wer ist für Schneeräumen und Streuen zuständig?
      • Parkplatz ausgeschildert und beleuchtet?
    • Bewachung?
16. Genehmigungen
    • Wer ist für was zuständig?
    • Ergeben sich Genehmigungspflichten aus dem Vertrag?
    • Ergeben sich Fristen aus dem Vertrag, bspw. um eine Genehmigung vorzulegen?
    • Wer bezahlt?
17. Hausrecht
18. Rückgabe der Mietsache
    • Wann genau?
    • An wen?
    • Gibt es ein Rück-Übergabeprotokoll?
    • Wer übernimmt die Endreinigung?
    • Was muss in den Ursprungszustand versetzt werden (z.B. Boden, Rasen)?
    • Kosten
    • Bearbeitungsdauer
19. Gibt es Regelungen bei Beschädigung der Mietsache?
    • Feststellungen im Übergabeprotokoll
    • Abschluss einer Mietsachschadenversicherung
    • Muss diese dem Vermieter vorgelegt werden?
    • Ist die Frist zur Vorlage notiert?
20. Gibt es weitere vertragliche Regelungen?
    • Verjährung (Fristen notieren!)
    • Mängelhaftung

Weiterführende Links:

Übersicht der Checklisten Mietvertrag Mietrecht