Jedes Unternehmen, jeder Verein, jede Organisation verarbeitet fremde, personenbezogene Daten. Viele haben zumindest eine Datenschutzerklärung auf der Webseite, aber vielfach ist schon gar nicht bekannt, wo es welche Datenverarbeitungen gibt. Das ist ist Voraussetzung, um die notwendigen und geeigneten Datenschutz-Maßnahmen treffen bzw. ein Datenschutzkonzept erstellen zu können.

Nachfolgend finden Sie ein paar typische Beispiele von möglichen Datenverarbeitungen:

  • Webseite (Kontaktformulare, Veröffentlichung von Namen oder Fotos (z.B. von Mitarbeitern)
  • Newsletter-Abonnements
  • Shop/Ticketshop, Bezahlsysteme
  • Fotos/Videos von der Veranstaltung
  • Gewinnspiel
  • Konferenzsysteme
  • Namensschilder
  • Bewerber-Tools
  • Cloud-Lösung
  • Telefonanlage
  • Mobiltelefon (auch die privaten Endgeräte der Mitarbeiter!)

Ausführliche Checkliste

Weitere Beispiele finden Sie in unserer Checkliste der Datenverarbeitungen im  Büro und auf Veranstaltungen