Checkliste
Vertrag mit
Künstlern

Mit unseren Checklisten möchten wir eine Hilfestellung geben, hier aus dem Vertragsrecht mit der “Checkliste Künstlervertrag”.

Beachten Sie bitte, dass die Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben, da sie natürlich nicht jede in Betracht kommende Veranstaltungsart und Konstellation abdecken können. Sie beziehen sich nur auf einige rechtlich relevante Themen und ersetzen keine Rechtsberatung.

Bei einem Vertragsschluss, egal bei welcher Vertragsart, ist empfehlenswert, über bestimmte Punkte zu sprechen bzw. diese schriftlich festzuhalten. Damit lässt sich bspw. auch die Haftung reduzieren, wenn Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.

1. Allgemein zuvor: Vertragsschluss = Checkliste Vertragsschluss erledigt?
2. Gibt es in anderen Verträgen, die bereits geschlossen sind oder geschlossen werden sollen, Einschränkungen, die hier zu beachten sind oder auf die der Künstler hinzuweisen ist? (z.B. Exklusivität, Lautstärke, Strom, Zeitablauf, Genehmigungspflichten usw.)
3. Wer ist Vertragspartner = Der Künstler selbst, eine Agentur oder Gastspielunternehmen? (Unterscheidung zwischen Vertragspartner und dem Stellvertreter des Vertragspartners! Oftmals treten Agenturen als Stellvertreter des Künstlers auf, und sind damit kein Vertragspartner des Veranstalters)
4. Ist alles rund um die Auftrittszeit geklärt? (z.B. Beginn, Ende, Dauer, Zugaben)
5. Ist abgestimmt, was konkret der Künstler tun soll/darf/muss? (z.B. welches Programm er spielen soll, welche Stücke? Welches Verhalten ist unerwünscht? Welche Inhalte sind nicht gewollt oder untersagt? Nicht zu eng eingrenzen, da sonst ggf. Probleme mit der Scheinselbständigkeit bestehen könnten)
6. Gibt es ein Exit-Szenario, wenn die Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden muss?
7. Sind die Inhalte des Auftritts mit den Begebenheiten der Location abgestimmt? (z.B. szenische Effekte, Lautstärke…)
8. Ist alles zur Gage vereinbart?
   • Höhe?
   • 0 %, 7 % oder 19 % Umsatzsteuer?
   • Fälligkeit?
   • Garantiegage o.Ä. vereinbart?
   • Gagenzahlung bspw. durch Ausfallversicherung abgesichert?
   • Künstlersozialversicherung im Budget zu berücksichtigen?
   • Ausländersteuer zu berücksichtigen?
9. Sind Proben vereinbart? Insbesondere regeln:
   • Dauer
   • zeitliche Lage
   • Anwesenheit von Publikum erlaubt?
   • Anwesenheit von (technischem) Personal?
10. Gibt es eine Bühnenanweisung / Rider?
    • Ist diese an die Technikfirma weitergegeben?
    • Sind die Kosten in der Kalkulation berücksichtigt
    • Stimmen die Anweisungen mit dem geschlossenen Vertrag überein?
11. Gibt es Begleitpersonen des Künstlers? Insbesondere klären:
    • Anzahl
    • Qualifikation
    • Zutrittsrechte
    • Unterkunft
    • Catering
12. Freikarten geregelt? Insbesondere klären:
    • Anzahl
    • Ausschluss des Weiterverkaufs
    • Rückgabepflicht bei Nichtnutzung?
    • Gehören die Werte in die Bemessungsgrundlage für KSK?
    • Compliance?
13. Übernachtung geregelt? Insbesondere regeln:
    • Sternekategorie des Hotels?
    • Wer zahlt?
    • Wer organisiert?
    • Gehören die Werte in die Bemessungsgrundlage der KSK
14. Anreise und Rückreise geregelt?
    • Wer zahlt?
    • Wer organisiert?
    • Gehören die Werte in die Bemessungsgrundlage der KSK?
15. Verpflegung/Catering geregelt?
    • Gibt es einen verbindlichen Catering-Rider?
    • Wer zahlt?
    • Wer organisiert?
    • Besonderheiten bspw. vegan?
16. Technische Anforderungen geregelt? Gibt es einen verbindlichen Technik-Rider?
    • Wer zahlt?
    • Wer organisiert?
    • Wer baut auf und ab?
    • Wer transportiert?
    • Wer bewacht?
    • Ist ausreichend Strom vorhanden
    • Deckenlasten/Bodenlasten ausreichend?
    • Gibt es szenische Effekte?
17. Anforderungen an Sicherheitsfragen geregelt?
    • Muss der Künstler geschützt werden?
    • Ist der Künstler bzw. seine Show in das
    • Sicherheitskonzept einbezogen?
    • Ist eine Unterweisung erforderlich?
18. Künstler-Garderobe geklärt?
    • Ist sie vertraglich geschuldet?
    • Gibt es spezielle Anforderungen an ihre Lage oder ihre Einrichtung?
    • Bewachung?
    • Zutrittskontrollen?
19. Künstler-Parkplatz geklärt?
    • Ist er vertraglich geschuldet?
    • Lage?
    • Größe?
    • Stromanschluss?
    • Sichtschutz?
    • Shuttle zur Location?
20. Merchandise geklärt?
    • Wo?= die Lage?
    • Was?
    • Wie lange?
    • Stromanschluss?
    • Abfallentsorgung? Aufbau/Abbau?
21. Konkurrenzschutz geregelt? (Soll vereinbart werden, dass der Künstler in einem bestimmten Zeitraum und Radius um meinen Event nicht auftreten darf?)
22. Kommunikationsschutz geregelt? (Soll vereinbart werden, dass erst nach einem bestimmten Zeitpunkt Werbung mit dem Künstler gemacht werden darf?)
23. Fragen zur Werbung geregelt?
    • Zurverfügungstellung von Fotos, Zitaten?
    • Rechte an Namen, Fotos usw.?
    • Aufnahmen erlaubt?
    • Abstimmung mit/über Sponsoren notwendig?
24. Bei Musik: GEMA-Lizenz geprüft und eingeholt? Spielt der Künstler Musik in einer öffentlichen Veranstaltung?
25. Ist geklärt, ob/dass der Auftritt gefilmt oder fotografiert werden soll/darf? Vgl. auch unsere Checkliste Foto.

Weiterführende Links:

Zur Übersicht der Checklisten Künstlervertrag Werkvertrag oder Dienstvertrag?