Diese Frage kann man nicht wirklich beantworten. Der Hinweis „bei der zuständigen Behörde“ hilft nicht weiter, da es eine Vielzahl von Behörden und Zuständigkeitsregeln gibt, abhängig vom Bundesland und der Kommune. So ist in einer Stadt die Baurechtsbehörde zuständig, und in einer anderen Stadt für die selbe Sache das Ordnungsamt.
Also: Im Zweifel fragen Sie in dem Rathaus der Stadt nach, in der die Veranstaltung stattfindet. In einigen Städten gibt es Koordinierungsstellen, anderswo muss man eben die verschiedenen Genehmigungen bei verschiedenen Ämtern beantragen.
Erkundigen Sie sich auch gleich nach Fristen, also bis wann ein Antrag gestellt werden muss!