Baden-Württemberg hat einen Leitfaden herausgegeben, der die Genehmigung von Brauchtumsveranstaltungen vereinfachen soll: In ihm werden die Zuständigkeiten ge- und erklärt sowie Verfahren für kleinere Veranstaltungen mit unter 500 Teilnehmern vereinfacht, indem solche Veranstaltungen nicht mehr jährlich neu beantragt und genehmigt werden müssen, sondern mehrjährig. Außerdem gibt es eine Kostenbefreiung für erlaubnisfreie Veranstaltungen.
„Klein“ ist die Veranstaltung dann, wenn weniger als 500 „Teilnehmer“ daran teilnehmen, also inklusive Mitwirkende und Besucher bzw. Zuschauer.
Der Leitfaden ist einerseits an Veranstalter adressiert (Teil 1), andererseits an Genehmigungsbehörden (Teil 2) und dient als Orientierungshilfe.
