Was tun Sie, wenn…? (neuer Kunde)

An diesem Beispiel möchte ich auf ein Thema aufmerksam machen, das oft übersehen wird: Das Handelsregister.

Denn: Es kann sein, dass im Handelsregister eine Eintragung dazu zu finden ist, ob sich die GmbH selbst Beschränkungen bei Verträgen auferlegt hat. Oftmals betrifft das den Fall, dass bspw. zwei Geschäftsführer unterschreiben müssen, oder ab einem bestimmten Vertragswert nur bestimmte Personen unterschreiben dürfen.

Das Fatale: Wenn man diese Beschränkungen im Handelsregister übersieht, gelten sie trotzdem! D.h. nur, weil man nicht ins Handelsregister geschaut hat, kann man sich später nicht darauf berufen, man habe von der Beschränkung nichts gewusst.

Es kann also sehr ärgerlich werden, wenn bspw. beide Geschäftsführer unserer Beispielsfirma unterschreiben müssten, aber doch nur einer tatsächlich unterschreibt. Der Vertrag ist dann nicht wirksam – weil es eben im Handelsregister steht, wie es richtig sein sollte, und Jedermann da auch reinschauen und sich informieren kann.

Dieser Formfehler wäre unter Umständen heilbar, wenn der Vertrag zwar nur von einem Geschäftsführer unterschrieben worden wäre, gemäß Eintragung im Handelsregister hätten aber zwei unterschreiben müssen – aber die GmbH bezahlt nachher die Rechnung. Aber in der Phase vor Bezahlung der Rechnung kann sich die GmbH darauf berufen: “ups, sorry, Formfehler”.

Also:

Bestenfalls schaut man immer ins Handelsregister, ob sich dort Beschränkungen finden. Das Mindeste sollte aber sein, bei höheren Summen das Handelsregister zu prüfen – denn dann steht auch mehr Geld auf dem Spiel.