Veranstalter

Der Hauptverantwortliche
Veranstalter

Es gibt viele Verantwortliche auf einer Veranstaltung, aber einer ist ganz besonders wichtig: Der Veranstalter.

Das ist jeder, der an einer Veranstaltung maßgeblich organisatorisch beteiligt ist, muss sich im Vorfeld Gedanken über seine rechtliche Position bei der Veranstaltung machen. Es wäre nicht das erste Mal, dass jemand als (Mit-)Veranstalter haften muss, weil ihm ein Gericht im Nachhinein die Veranstalterqualitäten zuspricht.

Wer ist Veranstalter einer Veranstaltung?

Grundsätzlich gilt: Veranstalter ist, wer…

  • das wirtschaftliche Risiko trägt, und/oder
  • die Letztentscheidungsbefugnis hat, und/oder
  • wesentliche Entscheidungen treffen kann, und/oder
  • nach außen als solcher auftritt.

So ist schon bspw. eine Eventagentur, die meinte, “nur” zu organisieren”, als Mitveranstalter verurteilt worden, weil sie maßgeblichen Einfluss auf den Eintrittspreis und die Werbung hatte. Folgende Punkte führten letztlich zu der Feststellung, die Agentur sei mehr als nur Agentur:

  • Die Agentur hatte sich in manchen Verträgen selbst als Veranstalter bezeichnet.
  • Die Agentur hatte von ihrem Auftraggeber (der eigentlich der alleinige Veranstalter sein sollte) umfassende Befugnisse erhalten, weitere Dienstleister zu beauftragen.
  • Die Agentur hatte verschiedene Verträge in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abgeschlossen.
  • Die Agentur hatte Einfluss auf die Mottos, die Eintrittspreise und die Werbung.

Oder auch der Sponsor oder der Locationvermieter, der sich zu sehr in die Veranstaltung einbringt, und eben dann mehr als Sponsor oder Vermieter ist.

Aber nur, wer im Vorfeld auch weiß, dass er nun eben auch Hauptverantwortlicher ist, kann die Pflichten des Veranstalters erfüllen.

Er hat im Regelfall eine vertragliche Beziehung zum Besucher bzw. Gast, grundsätzlich auch dann, wenn der Besucher bzw. Gast keinen Eintritt bezahlt.

Veranstalter kann auch andere “Rollen” einnehmen

Übrigens, der jeweilige Beteiligte kann darüber hinaus bspw. folgende gesetzlich vorgesehenen Rollen einnehmen:

  • Gastwirt im Sinne des Gaststättenrechts,
  • Bauherr im Sinne der Baustellenverordnung,
  • Verantwortlicher im Sinne des Presserechts (“V.i.S.d.P.”),
  • Betreiber einer Versammlungsstätte,
  • Betreiber einer Anlage im Sinne des Immissionsschutzrechts,
  • Betreiber einer Website,
  • Unternehmer im Sinne der Künstlersozialversicherung,
  • und natürlich auch Arbeitgeber,

und hat die dabei bestehenden Pflichten zu erfüllen.

Urheberangabe für das/die Foto(s) (Symbolfoto):

  • Mann mit Organigramm zwischen den Händen: © vege - Fotolia.com