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412/16 Der Verein oder die Agentur als Reiseveranstalter?

412/16 Der Verein oder die Agentur als Reiseveranstalter?

Von Thomas Waetke 17. Oktober 2016

Das Reiserecht wird oft übersehen – man organisiert die Anreise, Unterkunft, das Programm vor Ort… der Mandant ruft mich dann an und möchte wissen, ob er für die Beförderung verantwortlich ist, wenn das Flugzeug zu spät kommt – wenn ich dann frage, ob er eine Reise organisiert, stellt sich heraus, dass man sich darüber gar keine Gedanken gemacht hat.

Vor ein paar Tagen wollte ein Mandant für seine Kunden zu günstigen Preisen mehrere Ausflüge organisieren – schwups, landet man ggf. im Reiserecht.

Denn:

Wann ist eine Reise eine Reise?

Eine Reise liegt vor, wenn

  • von einem Veranstalter verschiedene Reisebestandteile (z.B. Anreise, Programm, Hotel usw.) gebündelt werden und
  • der Reisende dafür einen Preis bezahlt.

Soweit es sich um eine Urlaubsreise handelt (also nicht um eine reine Geschäftsreise) greifen nun die besonderen Regelungen aus dem Reiserecht ab § 651a BGB.

Den Reiseveranstalter treffen nun besondere Pflichten, auch dann, wenn man die Reise

  • nur gelegentlich veranstaltet,
  • ohne Gewinnerzielungsabsicht handelt, und
  • nur als Privatperson, nicht gewerblich o.Ä. handelt.

Das bedeutet, dass bspw. auch ein Sportverein Reiseveranstalter sein kann, wenn er seinen Mitgliedern einen Skiausflug mit allem Drum und Dran anbietet und die Mitglieder dafür einen Betrag x bezahlen.

Lediglich beim sog. Gelegenheitsveranstalter (nur 1-2 Reisen im Jahr) sieht das Gesetz bestimmte Erleichterungen vor (z.B. muss er keinen Insolvenzsicherungsschein ausstellen, § 651k Absatz 6 BGB).

In diesem Fall sollte man als Veranstalter abwägen, ob es die Vorteile als “Reiseveranstalter” (z.B. weil man den Reiseteilnehmern den Aufwand abnehmen möchte) rechtfertigen, die gesetzlichen Pflichten des Reiseveranstalters zu übernehmen.

Verantwortliche

An diesem Beispiel sieht man einmal mehr, wie wichtig es ist, sich vorher Gedanken über seine eigene Rolle und Funktion zu machen.

Es kann zu unnötigen Problemen kommen, wenn man – das stelle ich leider oft fest – hopplahopp loslegt. Das ist ungefähr so, als wenn man sein Haus einfach so auf die Wiese baut ohne richtigen Untergrund.

Hier finden Sie eine Aufstellung verschiedener Verantwortlicher auf einer Veranstaltung, an der man sich zumindest etwas orientieren kann:

Zur Aufstellung

UPDATE:

Die Bundesregierung hat am 02.11.2016 die Änderung des Reiserechts beschlossen, die erhebliche Veränderungen mit sich bringen wird:

Zum Gesetzentwurf

Urheberangabe für das/die Foto(s) (Symbolfoto):

  • Mann zieht Koffer zu Flugzeug: © Gerhard Seybert - Fotolia.com