Datenschutz bei Veranstaltungen
Datenschutz-Reihe
Bei Veranstaltungen fallen viele personenbezogenen Daten an. Da wären zum Beispiel die Teilnehmerdaten, wie zum Beispiel: Namen und E-Mail-Adressen aber auch Telefonnummern, Kreditkarteninformationen oder Reiseinformationen. Es fallen aber auch zum Beispiel Daten von Kunden, Dienstleistern, (externen) Mitarbeitern an.
Aber dürfen all diese Daten überhaupt erhoben werden? Und zu welchem Zweck dürfen die erhobenen Daten nach der Veranstaltung noch verwendet werden? Dürfen die gesammelten Daten einfach so zu Werbezwecke oder zum Beispiel Newsletter Versand genutzt werden? Wie muss der Veranstalter die Teilnehmer über die Art und Umfang der Verarbeitung der erhobenen Daten informieren? Und wann muss er personenbezogene Daten zwingend löschen?
Praxisorientiertes Wissen in 6 Sessions
Datenschutz-Berater und Fachanwalt für IT-Recht Timo Schutt erklärt Ihnen in unserer Webinar-Reihe zum Thema Datenschutz bei Veranstaltungen, wo die größten rechtlichen Fallstricke im Umgang mit personenbezogenen Daten lauern. Er erläutert Ihnen welche Daten Sie erheben und speichern dürfen, ohne die DSGVO zu verletzen und hohe Bußgelder zu riskieren oder ganze Datensätze löschen zu müssen. Zudem gibt er Ihnen einen Überblick, wo es bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung zur Datenverarbeitung kommt und wann eine Datenverarbeitung überhaupt erlaubt ist. Wann bspw. liegt eine Auftragsverarbeitung vor und welche Konsequenzen ergeben sich daraus für den Veranstalter? Zudem erhalten Veranstaltungsplaner wertvolle Handlungsempfehlungen für den korrekten Umgang mit fremden Daten.
Themen im Fokus:
In den sechs jeweils einstündigen Datenschutz-Webinaren stehen dabei folgende Themen u.a. im Fokus:
- Überblick über die für das Eventmanagement wichtigen Aspekte im Datenschutz
- Datenminimierung und Speicherbegrenzung als zentrale Grundsätze der DSGVO – auch für Veranstalter
- Stichwort Auftragsdatenverarbeitung: Müssen sich die externen Dienstleister nicht um den Datenschutz kümmern?
- Marketing rund um das Event: Was ist erlaubt? Was muss man beachten?
- Können Mailings, Newsletter einfach so verschickt werden, oder was ist in Sachen Datenschutz zu beachten?
- Tipps für rechtmäßiges Social Media Marketing
Die Zielgruppe
Die Webinar-Reihe “Datenschutz bei Veranstaltungen” richtet sich an alle, die an der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sind.
Der Referent
Referent der Datenschutz-Webinare ist Datenschutz-Berater und Fachanwalt für IT-Recht Timo Schutt.
Schon seit 2002 hat er seinen Schwerpunkt auf die Rechtsberatung in den Bereichen IT, Internet, Daten und Medien gelegt und kann heute zu allen diesen Bereichen gut und kompetent beraten. Seine Mandanten sagen, dass er immer praxisorientierte und pragmatische Lösungen findet. Denn, was bringt die tollste Beratung, wenn der Anwalt am Ende sagt: „Das geht leider so nicht“. Timo Schutt sage lieber: „Wir können das – unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben – vielleicht nicht genau so, aber dafür anders machen und zwar so…“.
Also frei nach dem Motto:
„Alle haben gesagt es geht nicht, bis einer kam und es einfach gemacht hat“.
FAQs
Die Teilnahmebedingungen finden Sie in unseren AGB (dort § 8).
Wir nutzen die datenschutzfreundliche Open-Source-Software BigBlueButton. Diese hosten wir auf einem Server der invokable GmbH in Remscheid.
Um an unseren Webinaren teilzunehmen, müssen Sie keine besondere Software auf Ihren PC installieren. Die Webinare finden ausschließlich im Browser statt. Die dabei verwendeten Technologien erfordern allerdings aktuelle Browser-Versionen. Grundsätzlich sind viele verschiedene aktuelle Browser geeignet (z.B. Chrome, Firefox, Safari, Edge in der jeweils aktuellen Version). Auch auf Mobilgeräten kann man BigBlueButton ganz einfach über den Internet-Browser benutzen, und zwar Chrome in der aktuellen Version auf Android und Safari in der aktuellen Version auf iOS.
Von einer Einwahl über Remote/VPN raten wir ab, da es dabei erfahrungsgemäß oft Verbindungsprobleme gibt.
Die Zugangsdaten erhalten Sie direkt in der Bestätigungsmail.
Wir würden uns freuen, Sie „persönlich“ mit Bild begrüßen zu können, aber dies ist selbstverständlich kein “Muss”.
Sollten Sie kein Mikrofon haben oder es nutzen wollen, können Sie Fragen auch in den Chat schreiben.
Bitte achten Sie darauf, dass es keine störenden Hintergrundgeräusche gibt (wir stellen einzelne Teilnehmer stumm, wenn es arg stören sollte).
Den Zugangslink erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. Das Handout steht Ihnen zum Download auf einer separaten Unterseite zur Verfügung, auch hierfür erhalten Sie einen Link.
Von einer Einwahl über Remote/VPN raten wir ab, da es dabei erfahrungsgemäß oft Verbindungsprobleme gibt.
Das Handout steht Ihnen zum Download auf einer separaten Unterseite zur Verfügung, auch hierfür erhalten Sie einen Link.
Wir bitten um Verständnis, dass wir bei den Basic-Kursen die Anzahl pro Unternehmen auf 2 begrenzen.
Bei den Intensiv-Kursen können sich mehrere Teilnehmer aus einem Unternehmen anmelden. Ein Teilnehmer darf nicht angemeldeten Personen das Mithören oder Mitlesen oder Mitteilnehmen nicht ermöglichen.
Dann melden Sie sich bitte einfach, wir schauen, was wir möglich machen können. Bspw. können wir bei entsprechender Nachfrage einen weiteren Termin anbieten usw.
Urheberangabe für das/die Foto(s) (Symbolfoto):
- Datenschutz bei Veranstaltungen: © tumsasedgrads, canva.com
